Poradnik: jak dobrze zorganizować sprzątanie biura
Jak często sprzątać biuro w firmie?
Dobry serwis sprzątający nie zaczyna od cennika, tylko od pytania, ile osób codziennie korzysta z biura. Prosta zasada sprzątania biur: im więcej ludzi na metr kwadratowy i im intensywniej używana kuchnia, tym częściej potrzebny jest serwis.
- małe biuro, kilka osób: zwykle wystarczają 2-3 wizyty w tygodniu, z naciskiem na kuchnię i łazienkę
- biuro na kilkadziesiąt osób: serwis codzienny po godzinach pracy
- całe piętra i biurowce: serwis codzienny plus okresowe akcje: mycie okien, pranie wykładzin, doczyszczanie posadzek
Najczęstszy błąd to oszczędzanie na częstotliwości i późniejsze dopłacanie za doczyszczanie. Brud, który zalega tydzień, usuwa się dłużej niż ten z jednego dnia.
Umowa z firmą sprzątającą: na co zwrócić uwagę
Dobra umowa chroni obie strony. Zanim podpiszesz, sprawdź, czy jest w niej:
- dokładny zakres czynności i ich częstotliwość, a nie „ogólne sprzątanie”
- kto dostarcza środki czystości i materiały higieniczne
- jak zgłaszasz reklamację i w jakim czasie firma reaguje
- ubezpieczenie OC wykonawcy i zasady przekazania kluczy oraz kart dostępu
- okres wypowiedzenia i co dzieje się z ceną przy zmianie zakresu
Jeśli firma nie chce spisać zakresu, to zwykle znak, że później będzie on „do dyskusji”.
Jak zmienić firmę sprzątającą w biurze bez przerwy w serwisie
Zmiana wykonawcy nie musi oznaczać tygodnia bałaganu w biurze. Wystarczy dobrze zaplanować przejście:
- sprawdź okres wypowiedzenia obecnej umowy
- umów wizję lokalną z nową firmą jeszcze w trakcie wypowiedzenia
- ustal zakres, grafik i zasady dostępu do budynku
- wyznacz start na pierwszy dzień po zakończeniu starej umowy
Opisz nam swoją sytuację w formularzu poniżej. Podpowiemy, jak zaplanować przejście w Twoim biurze.